塑料托盤建立信息管理平臺,以適應發展業務運作過程中各層面信息管理。該平臺主要功能應包括:發展項目管理、基礎數據維護、統計查詢、庫存管理、運輸管理、風險管理、存貨質押等融資管理、商品市場信息管理等功能。
塑料托盤平臺上進行相應的查詢操作,實現信息共享,提高管理水平,降低風險的作用。同時通過信息化平臺結合物流企業內部管理系統,有效協調各個部門和環節的作,提高工作效率,防范內部操作的失誤;建立靈活快速的商品信息收集和反饋系統,及時掌握塑料托盤市場行情及市場價值和銷售情況的變化規律,避免信息不對稱,導致對質押物的評估失真。加強物流企業內部管理物流企業作為企業信任的第三方,應根據自身的經營狀況及業務要求合理設置組織機構,既要做到分工明確、職責清晰,又要相互合作、互相監督,以利于發展業務的開展,塑料托盤物流企業可以成立發展項目部,并針對監管的商品的不同形成不同的項目組。如鋼材項目組、化工油品項目組、汽車零配件項目組等,每個項目組應有客戶經理、文檔統計管理員、信息系統管理員等崗位。塑料托盤項目部直接領導公司的操作部門,操作部門的主管直接對監管人員進行現場管理。這樣即便于與合作伙伴溝通和協調,又有利于對物流運作過程進行靈活的管理和控制。同時物流企業要制定規范的金融物流業務操作辦法,嚴格按照管理辦法進行操作,加強發展業務人員的技能培訓和思想道德教育。
塑料托盤增強員工的責任心,為員工制定合理的薪酬和升遷制度,充分調動員工的積極性,注重企業文化的培養,有效的避免道德風險的發生。